Na této stránce vám poradíme, jak pracovat se seznamy a číselníky.

• Výběr položky -

  Obecně jsou všechny objekty v systému rozděleny do tabulek tzv. tříd, každá tabulka je přístupná z nabídky administračního rozhraní a má dva druhy pohledů na objekty. Množné číslo a jednotné číslo. Množné číslo zobrazuje přehled více objektů v téže třídě - tabulce zároveň. V tomto množném čísle jsou dva druhy funkcí. Na řádku u každého objektu jsou funce, které pracují nad jednotným číslem - nad tím jedním konkrétním řádkem, proto jsou na každém řádku znovu. Jde o prohlédnutí, úpravu, mazání, tisk a provedení akce. Zároveň jsou podporovány hromadné funkce nad množným číslem, které jsou nahoře v liště a fungují na jedním nebo více zatrhanými řádky. Jde o náhled, vytvoření, úpravu, mazání, kopii, opravu, vyhledávání, export, import. Potenciálně všechny tyto funce mohou být i u jednoho každého řádku, ale aby tam nebyly všechny vždy opakovány, jsou tam jen ty nejpoužívanější, např. kopie jako méně používaná na řádku jednoho není je nahoře pro všechny. V okamžiku kdy tuto funkci pro více objektů zvolíte musí být jasné z čeho se kopie dělá. Což by při uvedení na řádku jasné bylo - z toho daného řádku, při uvadení pro všechny se to musí určit zatržením tak jako u všech ostatních hromadných funkcí. Tj. máte právo zatrhnout jeden či více řádků na základě kterých chcete udělat kopii, potom zvolit funkci kopie a do nového objektu se dostanou ty hodnoty položek, které byly v zatrhaných objektech shodné. Pokud zatrhnete jen jeden objekt ze kterého chcete udělat kopii, bude předvyplněn celý.
  
  Vyberte si položku ze Seznamů nebo Číselníků. Jak vybrat tuto položku viz. Nápověda Výběr seznamů a číselníků. Klikněte na ni. Pokud máte oprávnění s touto položkou pracovat ( editovat ji, mazat, prohlížet. Objeví se Vám tento dialog. Řádky v tomto dialogu, jsou vždy závislé na vybrané položce.

  
• Nemáte opravnění pracovat s položkou -

  Ne vždy jsou zobrazena v horním panelu všechna tlačítka. Pokud nemáte oprávnění s položkami pracovat, není příslušné tlačítko zobrazeno. Pokud si myslíte, že byste měli mít možnost dané objekty upravovat, požádejte Vašeho správce o přidělení příslušných oprávnění.

• Tlačítko prohlížení - Stiskněte tlačítko na prohlédnutí a zobrazí se vám tento dialog. Protože nemáte oprávnění s touto položkou pracovat je vybarvená šedě a nelze do ní zapisovat či ji jakkoliv změnit. Stisknutím žlutého tlačítka Zpět se dostanete na předchozí seznam položek.
  
• Oprávnění pracovat s položkami - Pokud máte s položkami oprávnění pracovat. Zobrazí se nad seznamem položek více tlačítek. Zaškrtávátkem označíte položku nebo položky, se kterými chcete pracovat.
  
• Editace 1 položky -

  Pokud si chcete prohlédnout, upravit či smazat jednu konkrétni položku můžete použít tlačítka na řádku u této položky.

  
• Vytvoření nové položky -

  První tlačítko (zelené plus) slouží pro vytvoření nové položky. Otevře se Vám formulář založení. Žlutě podbarvená pole musíte vyplnit - tzn. nesmí zůstat prázdná nebo nulová. Po vyplnění formuláře stiskněte tlačítko OK - založit a zavřít nebo OK - založit a zůstat. Toto tlačítko může sloužit ke kopírování položky. Stačí před vytvořením zaškrtnout položku, kterou chcete zkopírovat. Otevře se vám formulář pro založení, který má předvyplněná políčka na základě zaškrtnuté položky.

  
• Nevyplněná povinná pole - Pokud nevyplníte žlutě podbarvená povinná pole. Vkládaná stránka se neuloží a zobrazí se vám dialog, která pole nejsou vyplněna.
  
• Tlačítko prohlížení -

  Druhé tlačítko (lupa) je určeno k prohlédnutí položky. Po jeho stisknutí se vám zobrazí formulář, do kterého není možné zasahovat. Pomocí tohoto tlačítka smíte položku, pouze prohlížet, nelze v ní cokoliv měnit nebo mazat. Stisknutím tlačítka Zpět se dostanete na předchozí seznam položek.

  
• Tlačítko editace -

  Třetí tlačítko (tužka) Editace slouží k upravení jedné nebo více zaškrtnutých položek. Editace více položek se využívá pokud potřebujete do více položek zadat stejné údaje. Zaškrtněte položky, ve kterých chcete upravit údaje a stiskněte tlačítko Editace (tužka) na horní liště (ne na řádku u položky). Otevře se vám formulář, který má u každého řádku zaškrtávátko. Obsah v zaškrtnutých řádcích je v jednotlivých položkách je stejný, nezaškrtnutá políčkaměla v růuných řádcích různé hodnoty. Ponechte zaškrtnua pole, která chcete hromadně změnit.

  
• Tlačítko smazat -

  Tlačítko Smazat (červené mínus) slouží k smazání jednoho nebo více řádků. Můžete použít tlačítko smazat na řádku pro smazání právě onoho jediného řádku nebo zaškrtněte více řádků a stiskněte tlačítko smazat na horní liště. Objeví se formulář a dotaz zda skutečně provést smazání. Stiskem tlačítka OK - smazat řádek či řádky smažete.

  
• Tisk -

  Tlačítko Tisk (Tiskárna) slouží k vytisknutí aktuálního nebo vybraných řádků. Při volbě tisku na řádku je nabídnuta sada dostupných šablon pro vytisknutí daného řádku. Pokud zatrháte více řádků a zvolíte tisk v horní liště, připraví se tisk pro více objektů.

  
• Akce -

  Talčítko Akce (Žárovka) je zobrazeno pokud lze provést s objetem nebo vybranými objekty nějaká operace. Po zvolení je umožněn výběr z dostupných operací a následně operace provedena.

  
• Vyhledávání -

  Tlačítko Vyhledat (prázdný trychtýř) otevře formulář pro nastavení podmínek, podle kterých chcete položky vyhledat. Lze filtrovat pomocí všech dostupných polí a jejich kombinací.

  
• Zrušení podmínky -

  Tlačítko pro zrušení vyhledávací podmínky (plný trychtýř) se zobrazuje pouze, když je nastaveno vyhledávání. Stisknutím tohoto tlačítka zrušíte nastavenou podmínku. Dojde ke zobrazení všech řádků.

  
• Hromadný export dat -

  Tlačítko Hromadný export dat z databáze do souboru - vyexportuje označené řádky dat do souboru zvoleného formátu.

  
• Hromadný import dat -

  Tlačítko vedle hromdného exportu slouží k opačné operaci a to k hromadnému importu neboli načtení dat ze souboru do databáze - Hromadný import dat.

  
• Tlačítko přepočítání hodnot -

  Tlačítko Přepočítání hodnot (zkřížené nářadí) slouží k opravě hodnot dopočítavaných programem. Tato volba se běžně nepoužívá, není potřeba ji používat, je určena pro správce systému.

  
• Nastavení zobrazení -

  Tlačítko Nastavení zobrazení (monitor) slouží k nastavení zobrazení.

  
• Tlačítko nápověda -

  Nápověda - modré kulaté tlačítko s otazníkem. Pomocí tohoto tlačítka je možné zobrazit nápovědu k položkám nebo řádkům.

  
• Stránkování - Stránkování a počet řádků udává počet položek v seznamu, pro přehlednost jsou položky zobrazovány po 10 řádcích.
  
• Posun stránek -

  Posouvání se na stránkách se provádí pomocí šipek na boku seznamu. První šipka nahoře posune seznam na první stránku. druhá šipka posune seznam na předcházející stránku, třetí šipka posune seznam na další stránku a poslední šipka posune seznam na poslední stránku.